PASOS PARA CREAR UNA COMBI8NACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN WORD 2007

1. Abrimos word 2007.

De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

2. Creo la carta o documento.

3. Damos clic en la ficha correspondencia.

Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia. Trabajando en el documento principal.

4. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinación de correspondencia, haga clic en Iniciar combinar correspondencia.
5. Haga clic en Carta. O según el tipo de documento que desee trabajar.

6. Haga clic en escribir nueva lista, o si ya existe usar lista existente... o contactos de Outlook...

7. Luego nos muestra el siguiente cuadro. Para crear la lista de direcciones, damos clic en el botón personalizar columnas donde nos muestra un listado de nombres de campos por defecto del programa. en nuestro caso seleccionaremos los que nos falten para nuestra lista combinada de direcciones, también los ordenaremos usando los botones subir y bajar.

Quedando así la segunda lista con 7 campos ya ordenados.

7. Ingresamos los registros por ejemplo, y alterninar damos clic en aceptar y le asignamos un nombre ¨Administración Documental¨ y clic en guardar.

8. Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar cdon siggnos de puntuación. Por ejemplo, para crear un dirección, puede colocar los campos en el docuñmento principal de la carta de esta manera, damos clic en la flecha de insertar campos combinados y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, entre otras. Ejemplo.

Nombre, apellido
Empresa
Titulo o cargo
Teléfono
Correo
Ciudad














9. Ejemplo de documento con campos combinados. Recuerde que los campos se insertan en el lugar del documento o según el formato - tipo del mismo.

Para ver los datos combinados ocultos en los campos haga clic en el botón Vista previa de resultados y se vera así, antes Nombre, y después ANTONY, podemos mirar registros siguientes, buscar, comprobar errores, en Finalizar y combinar nuestros datos combinados. Esta barra de herramientas te kpermite editar e imprimir tu combinación de correspondencia.

Ya estas listo par aimprimir tu combinación de clic en finalizar y combinar luego en imprimir documentos..Y todos los registros o partes de elllos.

10. Evaluación. Realice una certificación para los aprendices que participaron en el manejo de archivos de la institución.